آشنایی با مزایا و معایب صندوق فروشگاهی ویندوز

در دنیای امروز که با پیشرفت روز‌افزون تکنولوژی عجین شده است، احتمالاً هر کسی دربارهٔ صندوق فروشگاهی ویندوز، اطلاعات ضد و نقیضی به شما می‌دهد؛ یک نفر آن را به دلیل پایداری و ثباتی که دارد بهترین گزینه می‌داند و دیگری، به علت ناسازگاری با تکنولوژی‌های روز دنیا، نکوهشش می‌کند؛ اما واقعیت چیست؟

در این مقاله، به طور دقیق دربارهٔ این موضوع صحبت می‌کنیم تا ببینیم این مدل صندوق فروشگاهی، به درد شما و کسب‌وکارتان می‌خورد یا نه؛ با ما همراه باشید.

منظور از صندوق فروشگاهی ویندوز چیست؟

صندوق فروشگاهی ویندوز، نرم‌افزاری است که به شکل محلی (لوکال) روی یک سیستم کامپیوتر نصب می‌شود و قابلیت‌هایی مثل مدیریت فروش، ثبت سفارش، محاسبه‌ٔ هزینه‌ها، صدور فاکتور و کنترل تراکنش‌های مالی را به فروشگاه‌ها ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار، نیازی به اینترنت ندارد و به شکل‌های مختلف با قابلیت‌های گوناگون در دسترس است. 

💡یک پیشنهاد: اگر هنوز صندوق فروشگاهی خود را انتخاب نکرده‌اید و در حال تحقیق هستید، اول سری به مقالهٔ «صندوق فروشگاهی چیست؟» بزنید؛ آن‌جا تمام اطلاعات ضروری را دریافت خواهید کرد. 

آیا صندوق فروشگاهی ویندوز همان صندوق فروشگاهی تحت وب است؟ 

خیر! پاسخ کوتاه این است که صندوق فروشگاهی ویندوز و صندوق فروشگاهی ابری یا همان تحت وب، یکسان نیستند و در زمینه‌های زیر، با هم فرق دارند:

• نیاز به نصب: صندوق فروشگاهی ابری، نیازی به نصب ندارد و روی مرورگر با اتصال به اینترنت اجرا می‌شود، اما صندوق ویندوزی، باید روی یک سیستم خاص نصب شود. 
• محدودیت دسترسی: صندوق‌های ویندوزی فقط روی یک سیستم در دسترس هستند، اما صندوق‌های تحت وب می‌توانند در هر جا و روی هر دستگاهی اجرا شوند. 
• پایداری و سرعت: صندوق‌های فروشگاهی که روی ویندوز نصب می‌شوند، پایدارتر و سریع‌تر از سیستم‌های تحت وب هستند، چون مشکلات اینترنت روی آن‌ها موثر نیست. 
• به‌روزرسانی: سیستم‌های ویندوزی به طور منظم و به شکل دستی باید به‌روزرسانی شود، اما سیستم تحت وب به شکل خودکار به‌روز می‌شود. 
• امنیت داده‌ها: سیستم‌های ویندوزی بیشتر در معرض خرابی و مشکلات فیزیکی هستند، اما در مقابل، صندوق‌های تحت وب ممکن است در خطر حملات سایبری و دزدی اطلاعات قرار بگیرند. 
• نیاز به اینترنت: سیستم‌های صندوق فروشگاهی ویندوزی، هیچ نیازی به اینترنت ندارند و همیشه اجرا می‌شوند؛ اما سیستم‌های تحت وب باید به اینترنت متصل باشند.
• نوع کاربران: صندوق‌های تحت وب، برای فروشگاه‌های چندشعبه‌ای و صندوق‌های ویندوزی، برای فروشگاه‌هایی که محدود به یک مکان هستند مناسب است.

در ادامه، مزایا و معایب صندوق فروشگاهی ویندوز را سبک و سنگین می‌کنیم تا ببینیم واقعا استفاده از این ابزار، ارزشش را دارد یا نه؟!

۴ مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی ویندوز

در حال حاضر، نسخهٔ ویندوزی صندوق فروشگاهی، یکی از پرکاربردترین گزینه‌هاست؛ به خصوص در فروشگاه‌های کوچک و متوسط که به یک شعبه محدود هستند. دلیل اصلی این پرکاربرد بودن هم مزایای زیر است: 

ویندوز یک سیستم عامل آشنا و قابل اعتماد است

یک جست‌وجو در اینترنت بزنید و ببینید آموزش ۰ تا ۱۰۰ کار با ویندوز چقدر طول می‌کشد؟ خواهید دید که یادگیری اصول اولیه (که برای اجرا و کار با نرم‌افزار صندوق فروشگاهی ضروری است)، برای یک فرد کاملا مبتدی، نهایتا یک هفته تا ده روز طول می‌کشد.

سیستم عامل ویندوز، جدید و ناشناخته نیست، نکتهٔ پیچیده‌ای برای یادگیری ندارد و هزاران منبع رایگان برای آموزش آن وجود دارد؛ پس حتی نیروهای انسانی آماتور هم به راحتی می‌توانند کار با آن را یاد بگیرند. 

از سویی، با استفاده از نسخهٔ نرم‌افزار صندوق فروشگاهی برای ویندوز، خیالتان بابت اعتبار و پایداری سیستم عامل راحت است؛ چون ویندوز با قدرت تمام، پرکاربردترین و محبوب‌ترین سیستم عامل کامپیوتری دنیاست و به این زودی‌ها از رده خارج نخواهد شد. 

صندوق فروشگاهی ویندوز پایداری و سرعت قابل توجهی دارد

اگر از یک لپتاپ با باطری خوب و مطمئن استفاده کنید، هیچوقت پایداری و ثبات نرم‌افزار صندوق فروشگاهی ویندوز شما به خطر نخواهد افتاد؛ چون نه قطعی اینترنت رویش تاثیری می‌گذارد نه قطعی برق!

از طرفی، نرم‌افزار صندوق فروشگاهی ویندوزی، برنامهٔ پیچیده و سنگینی نیست و خیلی سریع و راحت روی سیستم‌های متوسط اجرا می‌شود؛ پس نیازی هم به رم و هارد سنگین و پیشرفته ندارید. با این حساب، نه نیاز به خرید سیستم‌های سنگین و پیشرفته ( دارید و نه مشتری‌هایتان مجبور هستند برای اجرای برنامه و ثبت امور مالی توسط شما معطل شوند.

با ذخیره‌سازی محلی به بهبود امنیت کمک می‌کند

صندوق فروشگاهی شما در محل امن و درستی قرار دارد؟ در معرض آسیب‌های طبیعی مانند آفتاب و گرد‌وغبار نیست؟ نسخهٔ ویندوز خود را به درستی به‌روزرسانی کرده‌اید؟ از جدیدترین نسخهٔ نرم‌افزار صندوق فروشگاهی استفاده می‌کنید؟ اگر همهٔ این موارد را رعایت کرده‌اید، دیگر نیازی نیست نگران امنیت اطلاعات خود باشید! 

صندوق فروشگاهی ویندوز، اطلاعات را به شکل محلی (Local) ذخیره می‌کند و همین موضوع، باعث می‌شود افراد متفرقه به سختی بتوانند به آن دسترسی داشته باشند؛ بنابراین خیالتان بابت حملات سایبری راحت است و می‌توانید روی اصول امنیتی دیگر متمرکز شوید.

معایب اصلی صندوق فروشگاهی ویندوز

زیباترین گل دنیا هم عمری دارد و دیر یا زود پژمرده می‌شود؛ صندوق فروشگاهی ویندوز هم با تمام محبوبیتی که دارد، کم‌کم دارد قدیمی می‌شود و جای خودش را به صندوق فروشگاهی تحت وب می‌دهد. دلیلش هم نقص‌های زیر است که به مرور زمان، دارند پررنگ‌تر می‌شوند و بیشتر به چشم می‌آیند:

با تکنولوژی‌های روز مانند فضای ابری و AI همگام نیست

اگر همین امروز وارد یک مغازه شوید و ببینید فروشنده، هنوز از چرتکه برای حساب و کتاب استفاده می‌کند، چه حسی پیدا می‌کنید؟ شاید در نگاه اول، حس نوستالژیک و جالبی داشته باشد، اما اگر عجله داشته باشید یا حساب خریدهایتان اشتباه شود، احتمالأ این حس جایش را به عصبانیت می‌دهد! 

صندوق فروشگاهی ویندوز، محدود است؛ برای شناخت مشتری، گزارش‌دهی و حساب‌وکتاب، نیاز به تنظیمات دستی دارد و از هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند. از طرفی، به فضای ابری هم وصل نیست و این، کار را برای دسترسی از راه دور خیلی سخت و حتی غیرممکن می‌کند.

به یک دستگاه ثابت وابسته است 

اگر یک سوپرمارکت کوچک داشته باشید و بخواهید همیشه پشت دخل بنشینید، صندوق فروشگاهی ویندوز گزینهٔ بدی نیست؛ اما اگر یک فروشگاه زنجیره‌ای، رستوران بزرگ یا کافی‌شاپ داشته باشید، ماجرا خیلی فرق می‌کند!

در فروشگاه‌های بزرگ، گاهی لازم است با استفاده از تبلت، گوشی همراه یا حتی یک لپتاپ و کامپیوتر دیگر وارد صندوق فروشگاهی شوید. گاهی هم ممکن است لازم باشد چند نفر به شکل همزمان به صندوق دسترسی داشته باشند. در رستوران‌ها و کافه‌ها هم منوی ساخته‌شده با صندوق فروشگاهی، باید روی تبلت گارسون‌ها قابل اجرا باشد تا مشکلی برای ثبت سفارش پیش نیاید. 

اصلاً در همان سوپرمارکت کوچک هم که ابتدا مثال زدیم، صندوق تحت وب گزینهٔ بهتری است؛ چرا که در صورت قطع شدن سیستم یا برق، می‌توانید به راحتی با کمک گوشی وارد صندوق فروشگاه خود شوید. 

در تمامی این شرایط و موقعیت‌ها، صندوق فروشگاهی ویندوز حسابی کُمِیتش لنگ می‌زند و اصلاً گزینهٔ خوب و مناسبی نیست!

باید به صورت دستی پشتیبان‌گیری کنید

اگر یک روز وارد فروشگاه شوید و ببینید کامپیوترتان را دزدیده‌اند، چه کار می‌کنید؟ یا مثلاً خدای‌نکرده، اگر سیل، زلزله یا آتش‌سوزی باعث خرابی سیستم شود چه؟ یا اصلاً در خوشبینانه‌ترین حالت، اگر ناگهان کامپیوتر فروشگاهتان بسوزد یا حافظه‌اش پاک شود چطور؟ 

در تمامی این حالت‌ها، اطلاعاتی که روی صندوق فروشگاهی ویندوز وجود دارد از بین خواهد رفت؛ مگر اینکه خیلی خوش‌شانس و خوش‌فکر باشید و هرروز از داده‌ها پشتیبان‌گیری کنید و آن‌ها را در جایی امن نگه دارید. 

اما چه کسی می‌تواند لحظه به لحظه از تمام داده‌ها نسخهٔ بکاپ تهیه کند؟ 

صندوق فروشگاهی تحت وب و ابری، این قابلیت را دارند که به شکل خودکار، اطلاعات را ذخیره کنند و به همین خاطر، خیالتان را از اتفاقات غیرمترقبه راحت خواهند کرد. 

نیاز به تامین سخت‌افزار و نگهداری از آن دارید

اسمش رویش است:«صندوق فروشگاهی ویندوز»! یعنی برای نصب و اجرایش، نیاز به سیستم عامل ویندوز دارید که خب آن هم نیاز به کامپیوتر یا لپتاپ دارد؛ این یعنی باید یا یک لپتاپ خوب بخرید، یا یک کامپیوتر با مخلفاتش (یعنی کیس، مانیتور، کیبورد و ماوس). از طرفی، به ابزارهای جانبی از جمله کارتخوان، اسکنر بارکد و چاپگر فیش و رسید هم نیاز دارید. 

همهٔ این امکانات سخت‌افزاری، به جز هزینهٔ اولیه برای خرید، نیاز به نگهداری، به‌روزرسانی و تعمیر هم دارند. این کارها، نیاز به نیروی متخصص دارد و در کل، برایتان هزینه‌های زیادی می‌تراشد. این در حالی است که صندوق تحت وب را می‌توانید با یک گوشی هوشمند معمولی هم اجرا کنید. (البته که باید از یک نسخهٔ معتبر و قابل اجرا روی گوشی و تبلت کمک بگیرید.)

با هر نسخهٔ جدید باید به‌روزرسانی دستی انجام دهید

هر چند کُند و آرام، اما به هر حال صندوق فروشگاهی ویندوز هم به تدریج توسعه می‌یابد و با اضافه کردن امکانات جدید، سعی می‌کند با تغییرات روز همراه شود؛ اما اینجا یک مشکل دیگر هم وجود دارد: با ارائهٔ نسخهٔ جدید، باید خودتان دست به کار شوید و نسخهٔ آپدیت را نصب کنید. این کار، زمان‌بر است و حتی گاهی اطلاعات شما را در معرض خطر قرار می‌دهد. 

این در حالی است که به‌روزرسانی صندوق فروشگاهی تحت وب، مثل یک نسیم آرام شبانه اتفاق می‌افتد؛ بی‌صدا و بی‌دردسر! یعنی حتی نیازی نیست فرایند عادی کارها را متوقف کنید؛ فقط با یک‌بار بستن و باز کردن سیستم، تمام امکانات جدید به صندوقتان اضافه خواهد شد.

صندوق فروشگاهی فیلیا، گزینه‌ای ایدئال برای تمام سیستم‌ها! 

تا اینجای کار، سعی کردیم خوب و بد صندوق فروشگاهی ویندوز را به خوبی به تصویر بکشیم و در نهایت، به اینجا رسیدیم که این ابزار، با وجود ویژگی‌های مثبتی که دارد، نمی‌تواند با نیازهای روز به خوبی هماهنگ شود و کم‌کم دارد از دور رقابت‌ها کنار می‌رود. 

در این شرایط، نرم‌افزار صندوق فروشگاهی فیلیا، با ارائهٔ امکانات زیر، می‌تواند بهترین انتخاب ممکن برای هر کسب‌وکاری باشد که به صندوق فروشگاهی نیاز دارد: 

🔸 استفاده از هوش مصنوعی و فضای ابری برای مدیریت بهتر اطلاعات؛
🔸 سازگاری با سخت‌افزارهای مختلف مانند لپتاپ، موبایل و تبلت؛
🔸 امکان اتصال به نرم افزار باشگاه مشتریان در جهت حفظ و بازگشت مشتری؛
🔸 پشتیبانی از شیوه‌های پرداخت مختلف برای مشتریان خرد و عمده؛
🔸 به‌روزرسانی خودکار و منظم بر اساس جدیدترین تغییرات؛
🔸 قابل استفاده برای تمامی کسب‌وکارها از جمله رستوران، سوپرمارکت و …

صندوق فروشگاهی ویندوز، کارآمد اما ناکافی!

در این مقاله، سعی کردیم با بیانی صادقانه دربارهٔ ویژگی‌های مثبت و منفی صندوق فروشگاهی ویندوز حرف بزنیم؛ در نهایت، انتخاب با شماست و همه‌چیز، بستگی به نیازهایتان دارد. برای تصمیم‌گیری بهتر، پیشنهاد می‌کنم حتما مقالهٔ «راهنمای کامل خرید صندوق فروشگاهی» را ببینید و اگر هم سوالی در ذهنتان هست، حتما در بخش کامنت‌ها بپرسید!